Hur man konverterar XLS till CSV-filer enkelt (guide)

Filtyper spelar roll under vår dagliga arbetsrutin på hem eller kontor. Excel-filer ligger i mitten av dagens produktivitetscykel. Massor av data kan lagras i XLS-filerna i Microsoft Excel på ett mycket användbart sätt. Men ibland måste vi ändra dessa datafiler till vissa andra typer av filer. Det främsta skälet till detta är att göra data lätt för manipulation och arbete. CSV (kommaseparerade värden) liknar kalkylarkfiler, men de erbjuder mer värde och struktur för data. Hur man konverterar en XLS-fil till CSV är en fråga som tusentals människor ställer online dagligen. Svaret på denna fråga är ganska enkelt, och du kan konvertera XLS till CSV inom några klick. En CSV-fil ger en tabellstruktur för att spara data. Den kan dock inte spara formler och den tilldelar inte en annan rad och kolumn till alla värden. En enkel koma används för att separera data. En CSV-fil kan enkelt användas i många dataprogram och det är mycket enkelt att exportera eller importera en CSV-fil till andra open source-program.

Den goda nyheten är att du inte behöver en tung programvara varje gång du vill konvertera en XLS-filer till en CSV-fil. Att bara spara filen på annat sätt kan göra uppgiften. Du måste bara ändra förlängningen av din kalkylark Excel-fil till CSV-fil och det skulle vara det.



Använda Microsoft Office

Öppna bara din XLS-fil och klicka på “File” -menyn och klicka sedan på Save As. Välj bara platsen där du vill spara filen. Du kan välja samma plats eller ändra plats, beroende på ditt val och behov.

Du kommer att se ett CSV (kommaavgränsat) alternativ från rullgardinsmenyn Spara som var filformaten är valda. Välj bara detta format och spara filen.

convert XLS to CSV 1 convert xls to csv 2

Det är allt. Din XLS-fil kommer att sparas som CSV-fil på den plats du valde.

Använda gratis verktyg online

Om ovanstående metod inte fungerar för dig, eller om din XLS-fil är för tung och komplex för att bara sparas som en CSV-fil, skulle jag rekommendera att du använder Zamzar onlineverktyg . Denna webbplats är ganska känd för att konvertera filformat. Till skillnad från en majoritet av filformatwebbplatser som hävdar toppar men inte gör någonting fungerar Zamzar faktiskt. Ladda bara upp den Excel-fil du vill konvertera, välj CSV-format och fortsätt sedan. Detta onlineverktyg skickar den konverterade filen till din e-post. Så tveka inte att ge ditt e-post-ID till det när det frågar.

Använda Google Spreadsheets

Om du inte vill använda någon online-teknik eller spara teknik för inbyggd programvara, rekommenderar jag att du använder Google Spreadsheets för att konvertera XLS till CSV. Googles kalkylprogram med öppen källkod fungerar som en charm varje gång jag använder det för dagliga uppgifter. Så här konverterar du en Excel-fil till en CSV-fil med Google Spreadsheets.

Du måste ha Google Drive installerat på din dator eller mobil. Öppna Google Drive och använd 'Skapa' -knappen för att skapa ett nytt kalkylark, eller bara starta Google Kalkylark separat och skapa ett nytt ark.

Klicka på File och klicka sedan på “Import”.

Klicka på Ladda upp-knappen och välj filen som du vill konvertera till CSV från din enhet.

Välj Ersätt kalkylblad och klicka sedan på Importera.

sheets

convert xls to csv 4 convert xls to csv 5

Gå nu till Arkiv-menyn och klicka sedan på 'Hämta som' och välj sedan kommaseparerade värden (CSV, aktuellt ark) och spara CSV-filen på din dator.

Det här är några av sätten att konvertera XLS till CSV. Om du har frågor eller feedback, kommentera det här inlägget och låt oss veta dina tankar.